La aplicación de interfases de formato para órdenes de viaje permite definir y mantener los formatos de importación de datos desde sistemas externos hacia LogyNet WMS. Su objetivo es estandarizar la estructura de archivos que contienen información de órdenes de distribución, facilitando la automatización y reducción de errores en la carga masiva.
Funcionalidad principal
- Código único de interfaz: cada formato se identifica por un código que actúa como clave y permite su reutilización o importación futura.
- Asociación con cliente: el formato queda vinculado a un cliente determinado, permitiendo personalizar los campos esperados según su operación.
- Descripción libre: se puede registrar una descripción explicativa para facilitar la identificación del formato.
Definición de estructura de archivo
- Indicación de cabecera: se define si el archivo contiene una fila de títulos (headers), para su correcto procesamiento.
- Grilla editable de campos:
- Se especifica en qué columna del archivo (por letra) se encuentra cada dato.
- Se selecciona el campo del sistema correspondiente a esa columna, mediante un combo con opciones predefinidas.
- Se pueden agregar y eliminar filas fácilmente para construir el formato deseado.
- Se soportan múltiples tipos de datos: códigos de cliente, fechas, direcciones, cantidades, observaciones, y más.
Función de importación de formatos
- La aplicación permite copiar un formato ya definido como base para uno nuevo:
- Se selecciona otro código de interfase.
- El sistema pregunta al usuario si desea importar.
- Si se confirma, clona todos los campos del formato anterior y permite modificar el nuevo.
Validaciones y experiencia de uso
- Se integra con buscadores para facilitar la selección de clientes y formatos existentes.
- Evita errores de duplicado y mantiene la integridad estructural del diseño.
- Incluye controles estándar de LogyNet WMS como botones de aceptar, cancelar y eliminar, con validaciones correspondientes.
Casos de uso típicos
- Carga de órdenes de viaje desde sistemas ERP o plataformas de e-commerce.
- Personalización de formatos de archivo por cliente o canal.
- Reutilización rápida de estructuras similares entre diferentes clientes.