Costo por viaje de expreso: visión anticipada para decisiones rentables
En la logística moderna, los viajes tercerizados a través de expresos representan una parte clave de la operación… y también un área donde los márgenes pueden volverse difusos si no se mide a tiempo. Pensando en eso, LogyNet WMS ofrece una aplicación específica que permite provisionar con precisión el costo de cada envío realizado por un expreso, incluso antes de que llegue la factura.
Se trata de una herramienta de análisis y control preventivo, especialmente útil para operadores logísticos que necesitan asegurar la rentabilidad de sus viajes de última milla o distribución extendida.
¿Qué hace esta aplicación?
Esta aplicación genera un informe detallado por cada envío asignado a un expreso, calculando automáticamente el costo del servicio según el método de facturación pactado: por bulto, por kilo o por metro cúbico.
Además, incorpora lógica de aforos y tarifas mínimas, compara precios preestablecidos con tarifas reales por zona o localidad, y detecta diferencias entre el valor calculado y el cargado manualmente. Todo eso, resumido en una planilla exportable ideal para validar, ajustar o incluso negociar con transportistas.
¿Qué problemas resuelve?
- Falta de visibilidad previa al cierre contable sobre el costo de los servicios tercerizados.
- Dificultad para detectar errores de carga manual o desvíos en importes pactados.
- Variabilidad en las formas de calcular los costos logísticos según cliente, canal o zona.
- Ausencia de trazabilidad en importes por guía, bulto o viaje.
¿Qué información se analiza?
- Código de liquidación y hoja de ruta del viaje
- Datos del expreso y fecha del despacho
- Cliente, canal, tipo y número de documento
- Cálculo del importe por bultos, kilos o volumen, según el método de facturación asociado
- Aforos mínimos que reemplazan valores bajos
- Importe final previsto (calculado o manual)
- Precio unitario por bulto y cantidad total
- Provincia, zona, localidad y dirección de entrega
- Estado del envío y observaciones
¿Por qué es valiosa?
Porque convierte datos dispersos en una visión estructurada y cuantificable del costo por expreso, con lógica empresarial. Es capaz de:
- Calcular tarifas automáticas por método y zona
- Validar aforos mínimos
- Comparar contra valores reales o históricos
- Estimar el costo total por viaje aunque no esté liquidado
- Detectar diferencias y generar alertas implícitas
Además, permite filtrar el análisis por fecha y expreso, lo cual lo convierte en una herramienta muy práctica para análisis periódicos o por proveedor.
Casos donde brilla
- Generación de provisiones contables anticipadas
- Revisión de eficiencia económica por viaje y por expreso
- Auditoría interna de valores antes de recibir la factura
- Revisión por canal o cliente con tarifas diferenciadas
- Negociación con proveedores a partir de datos duros
Conclusión: costos visibles antes de que aparezca la factura
La provisión de costos por viaje de expreso de LogyNet WMS rompe con la lógica pasiva de esperar el cierre para entender cuánto costó un servicio. En su lugar, permite anticiparse, validar y decidir con información confiable, sin esperar a que sea demasiado tarde.
En un contexto donde cada peso cuenta y los márgenes son cada vez más ajustados, esta aplicación se vuelve una pieza clave para una logística rentable y profesionalizada.