Cierre logístico con precisión quirúrgica: así funciona la liquidación de hojas de ruta en LogyNet WMS
La logística no termina con la entrega: el verdadero cierre llega cuando se consolidan los costos, se validan los desvíos y se liquida el servicio prestado. Justamente para eso existe esta potente aplicación dentro de LogyNet WMS: la herramienta de liquidación de hojas de ruta, diseñada para brindarle al operador logístico una visión clara, detallada y auditable de lo que se debe pagar y por qué.
¿Qué hace esta aplicación?
La aplicación permite generar una liquidación integral de servicios de transporte agrupando y valorizando todas las hojas de ruta realizadas por una empresa de transporte en un período determinado. Pero va más allá de un simple resumen: ofrece un análisis detallado por hoja de ruta, sumando conceptos adicionales (como peajes o servicios extra) y aplicando descuentos con sus respectivos motivos. El resultado es un documento preciso, claro y validado, listo para ser aprobado y pagado.
¿Qué problemas resuelve?
- Falta de control sobre lo facturado por el transportista: la liquidación muestra si los valores declarados coinciden con las tarifas pactadas y señala cualquier desviación.
- Errores de interpretación sobre los conceptos cobrados: cada importe adicional está desglosado y clasificado con claridad.
- Falta de trazabilidad de descuentos aplicados: se informa qué descuentos se aplicaron, sobre qué hojas y con qué justificación.
- Desorganización en los cierres mensuales o quincenales: todo se ordena bajo un número de liquidación, con firma de conformidad incluida.
¿Qué información concentra?
La liquidación reúne toda la información económica asociada a un conjunto de hojas de ruta:
- Flete declarado vs. tarifa pactada, con cálculo del desvío porcentual si lo hubiera
- Importes adicionales discriminados (ej. peajes, esperas, extras)
- Descuentos detallados con motivo específico
- Observaciones específicas por hoja o globales por liquidación
- Datos operativos como fecha, chofer, unidad y tipo de viaje
- Firma y aclaración para control interno y conformidad del proveedor
¿Qué beneficios aporta?
- Transparencia total: cada concepto está identificado, calculado y trazado.
- Agilidad administrativa: en un solo clic, el área de costos o pagos accede al resumen económico de lo que se debe liquidar.
- Detección temprana de desvíos: si el flete declarado supera lo pactado, el sistema lo resalta automáticamente.
- Auditoría simplificada: se puede rastrear cada importe hasta su hoja de ruta original.
- Formalidad y respaldo documental: genera un reporte PDF firmado, con fecha y número, ideal para validación contable.
Casos destacados que contempla
- Hojas de ruta con costos adicionales (como peajes cargados como ítems)
- Diferencias entre el valor flete real y lo que marca la tarifa cargada
- Agrupación de hojas según unidad de transporte para mejor control
- Cierre y estado de la liquidación (abierta o cerrada), permitiendo generar pre-liquidaciones sin compromiso
- Firma del operador y conformidad del transportista en el mismo documento
Un cierre profesional para cada operación logística
En definitiva, la aplicación de liquidación de hojas de ruta de LogyNet WMS es el broche de oro de la operación. Una herramienta que convierte datos operativos en números auditables, consolidados y listos para tomar decisiones. Ideal para operadores logísticos que necesitan cerrar el circuito del transporte con la misma rigurosidad con la que lo ejecutan. Porque en logística, cada kilómetro cuenta, pero cada peso también.