La eficiencia en la gestión de almacenes (warehouse management) es clave para reducir costos, mejorar la productividad y satisfacer la demanda del eCommerce, que en Argentina crece a un ritmo del 30% anual.
En esta guía, te mostramos cómo mejorar tus procesos logísticos de manera estructurada, con herramientas accesibles para PyMEs y grandes empresas.
Paso 1: Diagnóstico Inicial (Identifica Problemas)
Antes de optimizar, analiza:
✔ Flujo de mercadería (¿Hay cuellos de botella en recepción o picking?)
✔ Precisión de inventario (¿Errores frecuentes en stock?)
✔ Tiempos operativos (¿Cuánto tardan en preparar un pedido?)
Herramienta útil:
- Mapa de procesos (dibuja el recorrido de la mercadería en tu almacén).
Paso 2: Organización del Layout (Diseño Inteligente)
Un almacén bien estructurado reduce hasta 40% los tiempos de movimiento.
✔ Zonificación estratégica:
- Recepción → Almacenaje → Picking → Packing → Despacho (flujo en U o L).
✔ Ubicación por rotación (ABC): - Productos A (alta rotación): cerca de la zona de picking.
- Productos B/C (baja rotación): en zonas menos accesibles.
Ejemplo argentino:
Empresas como Fravega usan software de slotting (como LogyNet WMS) para optimizar ubicaciones.
Paso 3: Implementa un WMS (Tecnología Básica)
Un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) es esencial para:
✔ Digitalizar inventario (evitar planillas Excel).
✔ Automatizar picking (con RF-scanners o móviles).
✔ Reducir errores con validación por código de barras.
Opciones en Argentina:
- LogyNet WMS (para PyMEs).
- SAP WM (para grandes empresas).
Paso 4: Mejora el Picking (Métodos Eficientes)
El picking representa 55% del tiempo en almacenes. Optimízalo con:
✔ Batch Picking: Preparar múltiples pedidos en un solo recorrido.
✔ Picking por zonas: Asignar áreas específicas a cada operario.
✔ Sistemas de luz/voice picking: Para reducir errores (ej: Zebra Technologies).
Caso real:
Mercado Libre usa algoritmos para agrupar pedidos por proximidad geográfica.
Paso 5: Gestión de Inventario en Tiempo Real
✔ Conteos cíclicos (no esperes al inventario anual).
✔ Sistema FIFO/FEFO (crucial para alimentos/farma).
✔ Alertas por stock mínimo (integra tu WMS con el ERP).
Dato: Empresas como Arcor redujeron un 25% las mermas con inventarios automatizados.
Paso 6: Capacitación y Métricas (Mejora Continua)
✔ Entrena a tu equipo en procesos estandarizados.
✔ Mide KPIs clave:
- Órdenes picking/hora.
- Tiempo promedio de preparación.
- Exactitud de inventario.
Plantilla útil:
| KPI | Meta | Resultado Actual |
|---|---|---|
| Pedidos/hora | 60 | 45 |
| Errores picking | <1% | 3% |
Conclusión: Claves para un Almacén Competitivo
✅ Digitaliza con un WMS (evita procesos manuales).
✅ Optimiza espacio y flujos (layout + picking inteligente).
✅ Monitorea KPIs para mejora continua.
¿El resultado?
- Menos costos operativos.
- Entregas más rápidas.
- Clientes satisfechos.
¿Tu almacén ya aplica estos pasos?
¡Cuéntanos tu experiencia en los comentarios!
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