“Que no se escape ninguna: Hojas de ruta pendientes de rendición bajo control”
Reseña de la aplicación de hojas de ruta pendientes de rendición (+48hs) de LogyNet WMS
En el vertiginoso mundo de la logística, cada hoja de ruta cuenta una historia: quién llevó la carga, a dónde fue, cuándo salió, y con qué unidad de transporte. Pero hay un capítulo que no siempre se escribe a tiempo: la rendición documental. Cuando las hojas de ruta completaron su viaje pero aún no se han rendido formalmente dentro del sistema, pueden convertirse en una zona gris con riesgos operativos, contables y legales. Para ayudar a resolver este desafío, LogyNet WMS ofrece una herramienta especialmente diseñada: la aplicación de hojas de ruta pendientes de rendición (+48hs).
Un radar que detecta retrasos críticos
Esta aplicación permite identificar rápidamente todas aquellas hojas de ruta que fueron despachadas hace más de 48 horas y todavía no han sido cerradas formalmente, lo que generalmente implica que los remitos, comprobantes o evidencias de entrega aún no se han presentado o procesado. Con solo unos filtros simples (empresa de transporte, chofer y unidad de transporte), el sistema entrega un informe detallado y listo para exportar a Excel, que sirve como insumo clave para las áreas de tráfico, auditoría y facturación.
¿Qué información ofrece?
Cada registro en el reporte brinda una fotografía clara y precisa del estado actual de la hoja de ruta pendiente:
- Código y fecha original de creación de la hoja de ruta.
- Fecha y hora de despacho real.
- Chofer asignado.
- Empresa de transporte responsable.
- Tipo y marca de la unidad utilizada para la entrega.
- Custodia asignada, en caso de corresponder.
- Observaciones registradas por el operador logístico.
Este nivel de detalle permite no solo saber qué hoja está pendiente, sino también por qué podría estarlo y quién es el responsable directo de su rendición.
Una herramienta para la toma de decisiones
Lo valioso de esta funcionalidad no es sólo su capacidad de listar pendientes, sino su aporte concreto en la gestión de tiempos y cumplimiento. Gracias a su lógica integrada, solo se consideran aquellas hojas de ruta con estado «PRC» (pendiente de rendición) y que ya superaron las 48 horas desde el despacho, un criterio clave que evita revisar hojas que aún están en tránsito o dentro del plazo aceptado.
Además, al integrarse con el resto de LogyNet WMS, este reporte puede complementarse con datos adicionales y facilitar acciones correctivas inmediatas: desde contactar a un chofer, hasta bloquear futuras asignaciones a empresas que sistemáticamente demoran en rendir.
Para quién es útil esta aplicación
- Supervisores de tráfico, que necesitan mantener bajo control la devolución de documentación clave.
- Administrativos, que deben asegurar que los documentos estén completos para poder facturar.
- Auditores logísticos, que buscan trazabilidad y cumplimiento en los procesos de entrega.
- Gerencia, que quiere tener indicadores de performance y cumplimiento de proveedores logísticos.
En definitiva, esta aplicación de hojas de ruta pendientes de rendición (+48hs) actúa como una alerta inteligente que prioriza, organiza y orienta a los responsables del seguimiento de entregas. Es una de esas herramientas que no sólo ayudan a cumplir, sino que promueven una cultura de responsabilidad y eficiencia dentro del operador logístico.
En logística, cerrar bien un viaje es tan importante como haberlo ejecutado correctamente. Y esta aplicación de LogyNet WMS asegura que ese último paso no quede olvidado.