Cada ingreso, cada centavo: el respaldo ideal para facturar recepciones con total transparencia
Convertí la gestión de ingresos en un proceso rentable, medible y facturable
En una operación logística, el ingreso de mercadería al almacén no solo implica control, espacio y recursos humanos. También representa un servicio que debe ser reconocido y facturado correctamente. La aplicación de soporte para facturación de ingresos (IN) de LogyNet WMS cierra ese ciclo de forma impecable, al generar un informe detallado, automático y auditable que transforma cada ingreso en un valor comercial justificado.
¿Qué permite hacer esta aplicación?
Esta herramienta genera un informe de ingresos de mercadería por cliente, en un período determinado, calculando de forma automática:
- La cantidad de unidades recibidas, expresadas en la unidad de facturación pactada (pallets, m³, kilos, bultos o remito).
- El precio aplicable según la tarifa asignada al cliente.
- El importe correspondiente por cada recepción.
- Ajustes por aforo mínimo, ya sea por remito o por total mensual.
- El total a facturar, con todos los conceptos claramente desglosados.
Todo esto se genera automáticamente a partir de los datos reales operativos del sistema, sin intervención manual.
¿Cómo se calculan los importes?
El motor de cálculo de LogyNet WMS realiza los siguientes pasos:
- Recopila los ingresos confirmados de tipo IP (Ingreso de Productos) dentro del período.
- Determina la unidad de facturación correspondiente al cliente.
- Calcula la cantidad de unidades recibidas, basándose en datos de pallets, volumen, peso, bultos o simplemente cantidad de remitos.
- Aplica el precio unitario vigente desde la configuración comercial del cliente.
- Evalúa si se alcanza el aforo mínimo, tanto por remito como en el total mensual.
- Ajusta los valores cuando sea necesario y calcula automáticamente los importes faltantes.
- Genera un total final facturable, por ingreso y consolidado.
¿Qué información presenta el reporte?
Cada línea del informe detalla:
- Cliente, fecha, remito, orden externa y número de ingreso.
- Concepto del ingreso y origen de la mercadería.
- Dirección completa del proveedor o remitente.
- Provincia y localidad.
- Unidad de facturación aplicada.
- Cantidad procesada, precio unitario e importe base.
- Diferencia por aforo si no se alcanzó el mínimo.
- Total facturable final.
Además, el usuario puede elegir si tomar como referencia la fecha del remito o la fecha de confirmación del ingreso, adaptándose así a los criterios comerciales o impositivos de cada operador.
¿Qué beneficios ofrece al operador logístico?
- Evita errores o subestimaciones al convertir cada ingreso en un dato comercial respaldado.
- Facilita la trazabilidad y el control interno mediante un informe claro y estructurado.
- Automatiza completamente el proceso de facturación por ingreso, ahorrando tiempo administrativo.
- Se adapta a distintas unidades de facturación y reglas de contrato.
- Permite auditar y justificar cada monto cobrado, reduciendo al mínimo los reclamos comerciales.
Y lo más importante: está preparado para exportarse en Excel, ideal para acompañar la factura o integrarse a otros sistemas.
Conclusión
La aplicación de soporte para facturación de ingresos (IN) de LogyNet WMS transforma la recepción de mercadería en un proceso transparente, rentable y perfectamente documentado. Gracias a su capacidad de cálculo automático, ajuste por aforos y claridad en el reporte, se convierte en una herramienta esencial para todo operador logístico que desee profesionalizar su gestión y facturación. Porque cada ingreso representa un servicio… y cada servicio debe facturarse con respaldo.