Facturación inteligente de despachos: control y rentabilidad para cada remito
Reseña de la aplicación de soporte para facturación de OUT en LogyNet WMS
En el corazón de la operación logística, uno de los desafíos más importantes para los operadores logísticos es transformar las actividades físicas —como despachar un pallet o consolidar un picking— en valores económicos que luego puedan ser facturados de forma clara, justa y rentable. Para abordar este desafío con precisión y eficiencia, LogyNet WMS ofrece una herramienta estratégica: la aplicación de soporte para facturación de OUT.
¿Qué soluciona esta aplicación?
Esta aplicación está diseñada para facilitar y automatizar la liquidación de servicios logísticos brindados a los clientes, específicamente aquellos relacionados con operaciones de salida de mercadería (“OUT”), como las órdenes de preparación y despachos. Su objetivo principal es generar de forma automática un detalle listo para ser facturado, que contemple:
- La cantidad de pallets, bultos, kilos o metros cúbicos despachados.
- La fecha de ejecución del servicio (fecha de remito o de confirmación de la orden).
- Las tarifas acordadas por cliente.
- Los valores mínimos garantizados por remito o por mes (aforos).
- La diferencia que puede surgir si el volumen operado no alcanza los mínimos contratados.
¿Cómo lo hace?
La aplicación permite seleccionar un cliente específico, establecer un rango de fechas y elegir el criterio temporal de facturación (por fecha de remito o fecha de confirmación de la OP). A partir de estos parámetros, se ejecuta una rutina que:
- Recolecta los movimientos de salida que correspondan al cliente dentro del período seleccionado.
- Calcula las unidades facturables de acuerdo con la unidad pactada con ese cliente (pueden ser pallets, metros cúbicos, kilos, remitos, etc.).
- Asocia el precio correspondiente a esa unidad según lo definido para el cliente.
- Aplica reglas de aforo, garantizando que si se pactó un mínimo mensual o por remito, y no se alcanzó, la diferencia también sea contemplada en el total a facturar.
- Genera un informe en Excel, perfectamente detallado, con campos como: número de remito, número de orden, origen, dirección, cantidad, unidad de medida, precio, importe, diferencias por aforo y total.
¿Por qué es clave para un operador logístico?
- Automatiza un proceso complejo que antes requería múltiples planillas y validaciones manuales.
- Garantiza facturación justa y completa, incluyendo valores mínimos acordados que suelen perderse de vista.
- Ofrece trazabilidad y control, al vincular cada ítem facturado con sus documentos operativos.
- Aumenta la eficiencia administrativa, al proveer un informe listo para ser exportado y utilizado por el área de facturación.
Casos de uso ideales
- Clientes con alta rotación de mercadería y múltiples despachos diarios.
- Acuerdos comerciales con múltiples unidades de medida y reglas de facturación personalizadas.
- Operadores que necesitan respaldar con precisión sus facturas ante auditorías o reclamos.
En resumen, la aplicación de soporte para facturación de OUT convierte datos operativos en valor económico, asegurando que cada esfuerzo logístico sea correctamente reflejado en la facturación. Es una herramienta que no solo potencia la rentabilidad del operador, sino que también fortalece la transparencia y la confianza con el cliente final. Una pieza clave en cualquier operación logística profesional.