Cada envío cuenta: control total sobre la facturación de paquetería
Reseña de la aplicación de soporte de facturación de paquetería en LogyNet WMS
En el mundo del eCommerce, la última milla, la entrega de paquetes o el despacho de pequeñas cargas representan no solo el contacto final con el cliente, sino también una de las áreas más sensibles desde el punto de vista económico. ¿Quién paga qué? ¿Cuánto vale realmente cada bulto despachado? ¿Se facturó todo lo que debía facturarse? Para responder estas preguntas con precisión, LogyNet WMS presenta una herramienta especializada: la aplicación de soporte para facturación de paquetería.
¿Qué hace esta aplicación?
Esta aplicación está diseñada para generar informes listos para facturar cada guía de envío, brindando un detalle claro, confiable y completo de cada uno de los ítems transportados. Es una solución clave para empresas que manejan grandes volúmenes de envíos diarios y necesitan controlar, registrar y justificar los importes cobrados por servicios de transporte de paquetería.
¿Qué información se puede obtener?
A partir del rango de fechas que el usuario seleccione —y de forma opcional, un cliente específico— la aplicación procesa todas las guías generadas y arma un reporte Excel con información que abarca:
- Datos de la guía: código, fecha, cliente, remitente y destinatario con dirección completa, tipo y número de documento.
- Condiciones comerciales: tipo de comprobante, remitos vinculados, valor declarado, condición de venta y si el servicio fue pagado por el remitente, el destinatario o en punto de retiro.
- Detalle logístico: volumen (m³), peso, cantidad de pallets, bultos, y descripción de la mercadería transportada.
- Cálculo económico por ítem: se prorratean los importes totales de servicio, cargos adicionales y seguro para obtener el valor facturable por unidad.
- Estados financieros: indica si la guía fue facturada, si ya fue cobrada, y qué factura o cobranza se relaciona con la operación.
Todo esto se organiza en un solo documento que puede utilizarse como base directa para emitir las facturas correspondientes o como respaldo ante auditorías y controles internos.
¿Qué problemas resuelve?
- Evita omisiones en la facturación: cada guía registrada en el sistema es evaluada, incluyendo su imputación económica.
- Facilita el seguimiento financiero: permite identificar fácilmente qué guías están pendientes de facturar o cobrar.
- Mejora la transparencia comercial: tanto para clientes como para las áreas contables o administrativas, cada dato está trazado.
- Aporta visibilidad detallada: tanto del contenido físico del envío como de su condición legal y contable.
¿Por qué es valiosa para un operador logístico?
La paquetería suele implicar grandes volúmenes, múltiples destinos y condiciones de servicio variables. En este contexto, facturar de forma manual no solo es lento, sino que abre la puerta a errores, inconsistencias y pérdidas económicas. Esta aplicación automatiza esa complejidad y la transforma en un proceso estandarizado, confiable y escalable, ideal para operadores que brindan servicios de distribución urbana, entregas domiciliarias o logística de última milla.
En resumen, la aplicación de soporte de facturación de paquetería convierte el caos potencial de múltiples envíos diarios en un reporte ordenado, preciso y útil para facturar con certeza y cobrar con respaldo. Una herramienta que eleva la calidad de servicio y refuerza la rentabilidad de cada operación logística.