Provisión de costos logísticos: el poder de anticiparse con precisión en LogyNet WMS
Reseña de la aplicación de provisión de costos de distribución en LogyNet WMS
En logística, anticiparse a los costos no es una opción, sino una necesidad. Saber cuánto costará distribuir antes de que cierre el proceso es vital para mantener márgenes, planificar presupuestos y evitar sorpresas. En ese marco, LogyNet WMS presenta una aplicación estratégica: la provisión automática de costos de distribución, una herramienta que combina datos reales de ocupación, condiciones de transporte y tarifas para estimar con precisión el costo esperado de cada hoja de ruta y sus componentes asociados.
¿Qué hace esta aplicación?
La aplicación realiza el cálculo anticipado (provisión) de costos asociados al transporte de pedidos, tanto si el viaje es operado directamente por el operador logístico como si interviene un tercero (expreso). La lógica contempla:
- Estimación de costos en base a ocupación de bultos, kilos o volumen (m³)
- Identificación de reenvíos parciales dentro de una misma hoja de ruta
- Prorrateo inteligente del costo total entre cada ítem o remito transportado
- Provisión diferenciada según si el viaje fue exclusivo o compartido
- Actualización automática de tablas de costos por cliente, canal, zona, localidad y tipo de transporte
¿Por qué es una herramienta clave?
En el contexto logístico, muchas decisiones se toman antes de saber el costo real. Esta aplicación permite:
- Anticipar los valores a imputar contablemente por cada remito o viaje
- Evitar desvíos de presupuesto a fin de mes por subestimaciones operativas
- Calcular márgenes de venta sobre servicios logísticos aún no facturados
- Auditar costos imputados por terceros, validando su coherencia con la ocupación real del viaje
¿Qué problemas resuelve?
- Incertidumbre financiera durante la operación, al no contar con el dato de costo real hasta que cierra la hoja de ruta
- Subestimación de costos en viajes con baja ocupación, gracias al cálculo del costo ocioso
- Desproporciones en la distribución del gasto en viajes con múltiples clientes o canales
- Errores contables por redondeos o ajustes manuales, que ahora se corrigen automáticamente
Casos destacados que contempla
- Reenvíos parciales: la herramienta identifica los tramos de hoja de ruta en los que se produce un redespacho y prorratea ese costo de forma aislada.
- Provisión de costo para viajes exclusivos mal definidos: si el sistema detecta que el cliente exclusivo no coincide con los remitos, reasigna el costo correctamente.
- Validación de tarifas de expresos: actualiza automáticamente el valor estimado por expreso considerando localidad, zona, cliente, canal y rango de bultos/kilos/m³.
- Depuración de escalas ascendentes: asegura que las tarifas por volumen sean coherentes (evita que un precio mayor se aplique a menor volumen).
¿Qué beneficios aporta?
- Visibilidad anticipada de los costos logísticos, aún antes de cerrar la hoja de ruta.
- Automatización total del proceso de provisión, sin necesidad de cálculos manuales.
- Mayor control contable y financiero, tanto interno como hacia terceros.
- Trazabilidad total de la imputación de gastos, desde la hoja de ruta hasta cada remito.
- Base sólida para facturación o control presupuestario, alineando operación y administración.
En definitiva, la provisión de costos de distribución de LogyNet WMS no es solo un cálculo; es un sistema de previsión inteligente que conecta la operación con la estrategia. Una herramienta esencial para operadores logísticos que buscan gobernar sus costos con datos en tiempo real y decisiones bien fundadas, incluso antes de que el camión arranque.