Confirmación de ingresos

La aplicación de ingresos de pallets confirmados (IPC) de LogyNet WMS permite registrar y validar de forma estructurada los pallets que ingresan al depósito, contemplando desde los datos básicos del movimiento hasta el detalle completo de cada ítem y su localización. Es una herramienta clave para asegurar la trazabilidad, el cumplimiento documental y el control físico en los procesos de recepción de mercadería.

Funcionalidades principales

  • Cabecera del ingreso: Se registran los datos esenciales del movimiento, incluyendo número, cliente, canal de venta, tipo y fecha de ingreso, origen, dirección, comprobantes (remito y factura), orden de compra, observaciones, y empresa de transporte. Algunos datos se proponen automáticamente a partir de consultas a la base de datos (por ejemplo, la fecha actual).
  • Gestión de ítems: La aplicación cuenta con una grilla de ítems que permite ingresar los pallets por número, producto, unidad de medida, lote, vencimiento, despacho, envasado, ubicación física (depósito, pasillo, columna, nivel), tipo de pallet, cantidad, serie, SSCC, orden externa y otros atributos. Además:
    • Se aplican validaciones automáticas para evitar duplicados.
    • Se proponen valores automáticamente (como unidad de medida o cantidad por pallet) al seleccionar un producto.
    • Se ocultan o muestran campos según la configuración del cliente o el tipo de producto.
  • Asignación de tareas: Para ingresos no internos, se puede registrar qué personal realizó cada tarea asociada al ingreso, permitiendo una trazabilidad operativa del trabajo.
  • Control de pallets: Se detalla el tipo y la cantidad de pallets ingresados, y se comparan contra los datos declarados. Este control permite detectar inconsistencias antes de cerrar el ingreso.
  • Validaciones opcionales: Se configuran parámetros específicos como la validación del vencimiento por lote o del número de remito, ajustándose a los requerimientos del cliente o del tipo de operación.
  • Automatización de reportes: Al confirmar el ingreso, el sistema puede emitir en cadena:
    • Etiquetas de pallets.
    • Romaneo de entrada.
    • Constancia de ingreso.
      Todo el proceso es asistido y configurable según la operación.

Comportamientos avanzados

  • Soporte para operaciones espejo (transferencias internas).
  • Soporte para numeración externa de pallets si el cliente lo requiere.
  • Generación dinámica de grillas según las propiedades de cada producto.
  • Posibilidad de retener masivamente los ítems con un solo clic (“Retener todo”).

Casos de uso

  • Recepción de pallets provenientes de proveedores externos.
  • Confirmación de transferencias internas entre depósitos.
  • Registro de ingresos planificados por orden de compra.
  • Gestión de entradas especiales (muestras, devoluciones, ingresos por EAN, etc.).