El archivo no olvida: control total de la documentación logística en LogyNet WMS
En el mundo de la logística, el viaje de un pedido no termina cuando la mercadería llega al destino. En realidad, culmina cuando todos los documentos que respaldan esa entrega están correctamente archivados, registrados y disponibles para consulta. En ese contexto, donde la trazabilidad administrativa es tan crucial como el movimiento físico de los productos, entra en acción la aplicación de documentación archivada de LogyNet WMS.
¿Qué hace esta herramienta?
Esta aplicación fue diseñada para ofrecer una trazabilidad total de los documentos logísticos ya archivados. Permite generar un informe exhaustivo en Excel que cruza información de remitos, facturas, pedidos de venta, órdenes de compra y observaciones asociadas a cada movimiento, vinculándolas directamente con su estado de archivado, ubicación física y si fueron digitalizados o no.
En otras palabras, transforma un archivo físico en una base de datos consultable al instante. Ideal para departamentos de administración, auditoría, atención al cliente y áreas legales que necesitan encontrar un documento rápidamente y con certeza total.
¿Qué tipo de información presenta?
El reporte generado por esta aplicación es rico en detalles clave que garantizan una consulta precisa y contextualizada de cada archivo:
- Identificación del cliente y remito.
- Fechas clave: remito, factura, orden de compra, archivado.
- Números de documento: remito, factura, pedido, OC.
- Destino y dirección de entrega, incluyendo localidad y provincia.
- Observaciones registradas durante el movimiento.
- Usuarios involucrados: quién recepcionó y quién archivó el documento.
- Ubicación física del archivo: nombre del centro de acceso (pta), caja, lote de archivo.
- Estado documental: archivado, digitalizado o no.
- Canal y tipo de documento relacionados.
Todo ello ordenado cronológicamente y filtrable por cliente, destino, remito o rango de fechas.
¿Qué solución aporta al WMS?
Esta aplicación cubre un aspecto a menudo desatendido en la logística digital: el control documental posterior a la operación. En la práctica, muchas organizaciones pierden tiempo buscando papeles, enfrentan reclamos por falta de respaldo, o no pueden justificar entregas o facturaciones ante auditorías.
Con esta herramienta:
- Se reduce drásticamente el tiempo de búsqueda de documentación.
- Se asegura la trazabilidad total del documento desde su emisión hasta su archivo.
- Se puede verificar si el archivo fue digitalizado, algo clave para procesos sin papel.
- Se auditan fácilmente procesos pasados, sin necesidad de revisar cajas físicamente.
- Se respalda cada remito o factura frente a reclamos comerciales o fiscales.
Una herramienta para múltiples áreas
Aunque nace del corazón logístico, esta aplicación es útil también para:
- Administración y facturación, para confirmar archivos o responder a requerimientos de clientes.
- Auditoría interna y control de gestión, para verificar integridad documental.
- Atención al cliente, al momento de resolver controversias por entregas.
- Gestión de archivos físicos y digitalización, para asegurar consistencia y evitar pérdidas.
En resumen, la aplicación de documentación archivada de LogyNet WMS convierte al archivo físico y digital en una herramienta viva de consulta y control, donde cada documento deja de ser “un papel guardado” para convertirse en una evidencia fácilmente recuperable, integrada al sistema y respaldada por datos.
Porque en logística moderna, la trazabilidad también se escribe con tinta… y se respalda con datos. Y esta aplicación lo demuestra con creces.