Detectar a tiempo, corregir con datos: la herramienta de desvíos en liquidaciones de LogyNet WMS
En el mundo de la logística tercerizada, donde las tarifas de transporte se calculan por bulto, kilo o volumen, cualquier pequeña diferencia entre el precio pactado y el aplicado puede derivar en desvíos de costos importantes. Para los operadores logísticos, identificar estos desvíos en tiempo y forma no es un lujo: es una necesidad estratégica.
LogyNet WMS da respuesta a este desafío con una poderosa herramienta de monitoreo: la aplicación de desvíos en liquidaciones de expresos. Diseñada para analizar diferencias entre lo que se debería haber liquidado y lo que realmente se liquidó, esta aplicación convierte el control de desvíos en un proceso simple, visual y accionable.
¿Qué hace esta aplicación?
Esta herramienta extrae y consolida todos los casos donde el coeficiente de liquidación aplicado por un expreso no coincide con el coeficiente promedio esperado. Es decir, permite ver de forma clara cuándo un precio por unidad (bulto, kilo o metro cúbico) se desvió del valor de referencia para ese tipo de cliente y servicio.
Los resultados se pueden filtrar por fechas y por expreso, y se presentan en formato de exportación para un análisis más profundo.
¿Qué información ofrece?
- Nombre del expreso y datos de la orden y tramo
- Documento de referencia (remito, rto, etc.)
- Destino del envío
- Fecha y hora en que se detectó el desvío
- Usuario que registró la liquidación
- Método de facturación pactado (bulto, kilo o volumen)
- Coeficiente aplicado vs coeficiente promedio
- Porcentaje exacto del desvío
- Observaciones del caso
- Número de liquidación asociada
¿Qué problemas resuelve?
- Falta de trazabilidad sobre los ajustes manuales o automatizados en la liquidación de expresos
- Errores humanos o desactualización de tarifas en los sistemas de facturación
- Dificultad para detectar patrones de sobrecostos o incumplimientos en acuerdos tarifarios
- Falta de respaldo ante auditorías o discusiones con transportistas
¿Por qué es útil para la operación?
Esta aplicación no solo aporta transparencia, sino que actúa como sistema de alerta temprana frente a desvíos que pueden comprometer la rentabilidad del operador logístico. Su implementación:
- Mejora el control interno de procesos de facturación.
- Permite tomar acciones correctivas antes de fin de mes.
- Aporta evidencia concreta para renegociar condiciones con proveedores.
- Brinda tranquilidad al área contable y al cliente final.
Casos donde marca la diferencia
- Liquidaciones manuales con alta frecuencia de intervenciones humanas
- Gestión de múltiples expresos con acuerdos tarifarios diversos
- Procesos de auditoría interna o externa de costos logísticos
- Revisión de rentabilidad por ruta, cliente o canal comercial
Conclusión: cuando cada peso cuenta, detectar desvíos es clave
En logística, los márgenes son estrechos, y cada desvío sin detectar es una oportunidad perdida. La aplicación de desvíos en liquidaciones de LogyNet WMS ofrece una visión precisa y documentada de cada diferencia entre lo pactado y lo aplicado. Es la herramienta que todo operador logístico necesita para convertir la incertidumbre en control, y la sospecha en evidencia.
LogyNet WMS te ayuda a mirar donde pocos miran, y a actuar donde otros reaccionan tarde.