En la operación logística, no todo está previsto en estructuras rígidas. Existen necesidades de registro que varían según el cliente, el producto o el proceso. A veces, lo que se necesita no es una pantalla estándar, sino un formulario adaptable que permita recopilar información adicional sin tener que modificar el sistema base. Para esos casos, LogyNet WMS ofrece una solución poderosa: la aplicación de formularios dinámicos.
La libertad de definir qué datos capturar
Esta aplicación permite crear y completar formularios personalizados que se adaptan a cualquier necesidad de recolección de datos dentro del almacén. ¿Se necesita registrar información específica al recibir determinada mercadería? ¿O documentar condiciones particulares al momento de un despacho? ¿Quizás generar encuestas internas o evaluaciones de calidad? Todo eso es posible con esta herramienta.
Lo interesante es que los formularios no están predefinidos: cada formulario se configura con los campos que el cliente o el operador necesiten. Desde casillas de verificación y listas desplegables, hasta imágenes, fechas y campos de texto de libre ingreso. Esta flexibilidad permite que cada formulario sea único, relevante y adaptado al flujo operativo donde se aplicará.
Un motor de formularios sin necesidad de desarrollo adicional
A diferencia de otros sistemas donde cada nueva necesidad implica programar una nueva pantalla, LogyNet WMS incorpora una lógica donde el propio usuario funcional puede definir los campos del formulario y su orden, sin intervención técnica. Esta configuración se almacena en el sistema, y luego se utiliza para construir dinámicamente la pantalla que completarán los usuarios operativos.
El proceso es completamente transparente para el usuario final: simplemente elige un formulario, lo completa con los datos requeridos, y el sistema los guarda automáticamente.
Formularios con trazabilidad y control
Cada formulario que se completa en el sistema queda registrado con un código único de secuencia, vinculado al usuario que lo completó, la fecha y toda la información ingresada. Esta trazabilidad asegura que ningún dato se pierda y que todo sea auditable en caso de necesidad.
Además, el sistema valida que no se repitan formularios con el mismo número, evitando duplicaciones y asegurando consistencia en el registro de información.
Casos de uso: cuando la operación necesita más
Entre los usos más frecuentes que los operadores logísticos pueden darle a esta aplicación están:
- Relevamiento de condiciones de ingreso o egreso de pallets.
- Registro de daños, observaciones o condiciones especiales.
- Formularios de recepción para productos que requieren inspecciones visuales.
- Encuestas operativas internas o controles de calidad.
- Declaraciones complementarias por parte de los transportistas.
Gracias a su diseño adaptable, el mismo motor de formularios puede ser utilizado para múltiples propósitos, convirtiéndose en una herramienta transversal para diversas áreas.
Ventajas clave para el operador logístico
- Autonomía para crear y modificar formularios sin esperar a desarrolladores.
- Flexibilidad para adaptarse a distintos procesos, clientes y productos.
- Organización gracias al registro centralizado y ordenado de las respuestas.
- Escalabilidad, ya que los formularios pueden crecer en cantidad o complejidad según las necesidades.
- Integración total con la lógica y usuarios del sistema LogyNet WMS.
Conclusión
La aplicación de formularios dinámicos de LogyNet WMS es una herramienta pensada para que los operadores logísticos puedan registrar información adicional con total libertad, pero sin perder el control, la trazabilidad ni la estructura.
En un mundo logístico donde cada cliente tiene necesidades particulares, esta aplicación permite al sistema adaptarse a las personas, y no al revés. Y en ese punto, se convierte en un verdadero aliado estratégico para capturar lo que muchas veces queda fuera de los procesos formales: la realidad operativa tal como ocurre, con nombre, fecha y contexto.