Importación de facturación: agilidad y control en la provisión económica de tu operación
En los entornos logísticos con alto volumen de operaciones, el seguimiento económico detallado puede volverse una tarea compleja y propensa a errores. No solo hay que ejecutar el servicio con precisión, sino también asegurarse de que cada tramo recorrido y cada orden despachada tenga su correspondiente valor económico registrado. Para resolver ese desafío, LogyNet WMS ofrece una herramienta que simplifica el proceso: la aplicación de importación de facturación.
¿Qué hace esta aplicación?
Esta herramienta permite importar desde una planilla Excel el valor económico de cada servicio logístico prestado, asignándolo automáticamente a las órdenes de viaje correspondientes. En términos prácticos, funciona como un puente entre el backoffice contable y la operación logística, posibilitando que se cargue de forma masiva la provisión de la venta de servicios, garantizando trazabilidad y eficiencia.
¿Para qué sirve?
- Registrar importes de venta de manera anticipada, aún antes de emitir facturas formales.
- Centralizar en una hoja Excel la valuación de cada entrega y luego volcarla al sistema de forma automática.
- Asignar importes por documento, vinculando cada guía o remito con su respectiva hoja de ruta y tramos operativos.
- Evitar errores de digitación, gracias a una validación automática de los datos importados.
- Agilizar procesos administrativos, eliminando tareas manuales repetitivas en el área de facturación o control económico.
¿Cómo funciona?
- El usuario selecciona un archivo Excel, preparado previamente con una estructura simple: código de cliente, tipo de documento, sucursal, número de documento, número de hoja de ruta y el importe correspondiente.
- La aplicación lee automáticamente el archivo, interpreta cada fila y valida que los documentos existan, que correspondan al cliente y que estén asociados a una hoja de ruta válida.
- Si todo es correcto, distribuye el valor económico proporcionalmente entre los tramos involucrados de la orden de viaje.
- Finalmente, actualiza la base de datos, dejando registrados los importes de venta como provisión económica de los servicios prestados.
Controles y validaciones inteligentes
La aplicación no solo importa datos, sino que también:
- Verifica que los documentos existan en el sistema y estén correctamente asociados a la hoja de ruta indicada.
- Chequea duplicados dentro del archivo, para evitar que un mismo servicio se impute dos veces.
- Valida que los datos críticos estén completos y en el formato correcto, mostrando mensajes claros en caso de error.
Casos típicos de uso
- Cuando un operador terceriza la valuación a otra área (ej. finanzas o administración) y luego necesita incorporar esos importes al WMS.
- En entornos donde la facturación depende de criterios externos (acuerdos comerciales, herramientas de control) y debe ser cargada en bloque.
- Para provisiones mensuales de ingresos donde aún no se ha facturado pero se necesita reflejar el valor del servicio en el sistema.
En conclusión, la aplicación de importación de facturación de LogyNet WMS permite acelerar y profesionalizar el proceso de provisión económica de los servicios logísticos. Con ella, cada documento entregado puede traducirse en un importe concreto, asegurando que la gestión económica acompañe de cerca a la operación logística. Una herramienta esencial para mantener la contabilidad operativa al día, con precisión y sin esfuerzo innecesario.