Dentro del universo de funcionalidades que ofrece LogyNet WMS, la aplicación de ingreso de pallets ocupa un lugar estratégico. Se trata de una herramienta fundamental que da inicio formal al ciclo operativo dentro del almacén, permitiendo registrar de forma controlada, ordenada y completamente trazable cada ingreso físico de mercadería.
Esta aplicación está pensada para adaptarse a múltiples escenarios de operación, ya que permite recibir mercadería a través de distintos canales: ingresos manuales, interfases automatizadas con sistemas externos (como ERP del cliente o sistemas de picking), reposiciones por devoluciones, o incluso ingresos por rechazo. En todos los casos, su propósito es único: registrar de forma estructurada y validada cada movimiento de entrada, con una lógica que prioriza la integridad de los datos y la calidad de la información disponible en el sistema.
Recepción estructurada de datos: más que un formulario, una capa de control logístico
El proceso inicia con la carga de los datos generales del movimiento: fecha, cliente, canal de venta, origen, dirección de destino, tipo de ingreso, depósito y pasillo de ingreso. Cada uno de estos datos se valida mediante buscadores inteligentes, con filtros automáticos que garantizan que las combinaciones sean correctas y que el operador no cometa errores. Por ejemplo, el sistema solo permitirá seleccionar canales, destinos o direcciones asociadas al cliente previamente cargado, evitando inconsistencias desde el inicio.
Además, según la configuración de cada cliente, se definen automáticamente parámetros operativos clave, como la posibilidad de permitir pallets con múltiples productos o múltiples lotes, entre otros.
Control documental: remito, factura y orden de compra
La aplicación también contempla toda la documentación que respalda el ingreso: remito, factura y orden de compra. Se pueden registrar tanto el punto de venta como el número del comprobante y la fecha asociada. La aplicación es lo suficientemente flexible como para aceptar movimientos sin comprobante formal (por ejemplo, en casos de devoluciones o ajustes internos), y también permite capturar información de tipo letra y condiciones particulares del documento.
Recepción de mercadería por producto, con validaciones automáticas
El corazón de la aplicación es la grilla de ítems, donde se cargan los productos que efectivamente ingresan. Este proceso puede realizarse:
- Desde un botón de “Agregar producto”, con una pantalla asistida que guía al operador en el ingreso de cantidades en pallets, bultos o unidades.
- Mediante lectura de códigos de barras, incluyendo formatos ean13, ean14, ean128 y etiquetas internas de cliente.
- A través de interfases automáticas donde los productos ya vienen definidos y solo se requiere validación y tildado.
Para cada producto se registra su código, descripción, unidad de medida, lote, vencimiento, tipo de pallet, sublote, número de serie, y ubicación final (posición física en el almacén). Además, se permite asociar información adicional como orden de compra o código SSCC. El sistema contempla el uso de etiquetas propias o de terceros, validando el contenido automáticamente al escanear los códigos.
La herramienta incluye lógica para dividir automáticamente productos en varias líneas cuando la cantidad supera la capacidad de un pallet, asegurando que cada línea corresponda a un solo pallet real. En estos casos, el sistema también sugiere o asigna automáticamente el tipo de pallet a utilizar y puede generar etiquetas desde la misma aplicación.
Interfases y automatización: ingreso asistido desde sistemas externos
Una de las grandes fortalezas de esta aplicación es su integración con otros sistemas. En caso de que el ingreso provenga desde una interfase externa (por ejemplo, un sistema de generación de órdenes), la herramienta se adapta mostrando los productos a recibir ya precargados. El operador solo debe validar cada línea (tildarla), y eventualmente ajustar cantidades.
Además, se contempla la posibilidad de detectar si existen interfases pendientes y sugerir al operador que las procese, integrando el flujo físico con los registros digitales sin errores ni omisiones.
La aplicación permite marcar líneas como rechazadas o parcialmente recibidas, y además, según la configuración, puede obligar a que todas las líneas estén validadas antes de permitir la confirmación del ingreso. Esta lógica asegura que los movimientos estén auditados completamente, sin permitir zonas grises en la operación.
Trazabilidad del personal y tareas realizadas
Otro aspecto clave es la grilla de tareas, donde se registran las acciones realizadas por el personal durante la recepción (como estiba, control, inspección, etiquetado, etc.). Cada tarea se vincula al recurso humano que la ejecutó, permitiendo no solo medir desempeño sino también asegurar responsabilidad en procesos críticos.
Validaciones inteligentes antes de confirmar el ingreso
Antes de permitir que el ingreso sea guardado en el sistema, la aplicación ejecuta una serie de validaciones inteligentes:
- Si el cliente no permite múltiples lotes o productos por pallet, el sistema separa automáticamente las líneas para ajustarse a esa condición.
- Si existen líneas sin ubicación o sin tipo de pallet válido, se bloquea el ingreso.
- Si hay productos con errores de tildado en interfases, se solicita confirmación o corrección.
- Si se detectan productos mal codificados, lotes inválidos o vencimientos inconsistentes, el sistema bloquea la operación.
Estas validaciones garantizan que el ingreso quede 100% correcto antes de ser confirmado, evitando futuros errores en inventario, picking o distribución.
Integración final: impresión de etiquetas y cierre del proceso
Una vez confirmado el ingreso, el sistema puede lanzar automáticamente la impresión de etiquetas de pallet, utilizando los datos capturados. Estas etiquetas pueden contener información personalizada como: cliente, producto, lote, vencimiento, SSCC, etc., adaptándose a los requerimientos operativos de cada operador logístico o cliente final.
En resumen
La aplicación de ingreso de pallets de LogyNet WMS no es simplemente una pantalla para registrar datos: es una solución integral que transforma la recepción de mercadería en una operación segura, automatizada, trazable y alineada con los más altos estándares operativos.
Desde la validación del cliente hasta la asignación del pallet, pasando por la impresión de etiquetas y el control del personal involucrado, esta herramienta se convierte en una pieza clave para lograr eficiencia y confiabilidad en el corazón del almacén: el momento en que la mercadería llega y entra oficialmente al sistema.