Seguro con respaldo: cada envío protegido, cada centavo justificado
Una solución inteligente para facturar seguros de forma clara, precisa y automatizada
En logística, proteger la mercadería durante su traslado no es solo una práctica responsable, sino muchas veces una obligación contractual. Ya sea por normativa, acuerdos con clientes o por políticas internas, aplicar una tasa de seguro sobre el valor declarado de cada envío es algo común. Lo que no siempre es común es contar con una herramienta que lo gestione de forma automática, clara y auditable.
La aplicación de soporte de facturación de seguro de LogyNet WMS cubre ese vacío con elegancia. Permite calcular y respaldar con exactitud los importes a facturar en concepto de seguro, basándose en el historial real de entregas realizadas, el valor declarado de cada una y la tasa vigente asignada al cliente.
¿Qué resuelve esta aplicación?
Esta herramienta genera un reporte consolidado de cargos por seguro aplicables en un período de tiempo definido, filtrado por cliente. En cada fila del reporte se refleja:
- La fecha efectiva de despacho de la mercadería.
- El documento de transporte asociado (remito o guía).
- La fecha del documento.
- La factura, si ya existe, o en su defecto los datos del delivery.
- El valor declarado de la mercadería transportada.
- La tasa de seguro aplicada a ese cliente.
- Y lo más importante: el importe exacto del seguro facturable, calculado automáticamente como porcentaje del valor declarado.
Este reporte no solo permite facturar con respaldo, sino también auditar los procesos, responder a reclamos y verificar condiciones contractuales de cobertura.
¿Qué información se puede obtener?
Entre los datos destacados que incluye el informe, se encuentran:
- Cliente, dirección, localidad, provincia y código postal, lo que permite verificar con claridad cada entrega.
- Documento y fecha de documento, facilitando la trazabilidad con la documentación física o digital.
- Valor declarado y % de seguro directamente extraídos desde el sistema, sin intervención manual.
- Monto final en pesos a facturar por cada envío, con cálculo automático.
Todo esto hace que la aplicación no sea solo un informe más, sino un respaldo técnico-comercial útil para facturación, controles internos o conciliaciones con clientes.
¿Qué beneficios aporta al operador logístico?
- Automatización total del cálculo: ya no es necesario aplicar manualmente tasas o revisar caso por caso. El sistema lo hace por vos.
- Reducción de errores: al basarse en datos operativos ya registrados (remitos, valores declarados, tasas de seguro vigentes), se evitan omisiones o errores de interpretación.
- Claridad para el cliente: cada cargo por seguro está respaldado por su respectiva entrega, documento y tasa aplicada, eliminando discusiones o malentendidos.
- Preparado para exportar: el reporte está listo para ser generado en Excel, ideal para adjuntar a facturas o integrarse con otros sistemas.
Una solución práctica y transparente
Esta aplicación se ajusta al enfoque de LogyNet WMS: hacer visible lo que antes era implícito, y automatizar procesos que en muchos operadores siguen siendo manuales. La protección de la mercadería es una responsabilidad compartida entre cliente y operador, y esta herramienta garantiza que cada cobertura se facture correctamente y con respaldo.
Además, permite gestionar todos los envíos de un cliente en un mismo período, sin depender de validaciones restrictivas de fechas, y con una lógica flexible para adaptar el reporte a cualquier ventana temporal que se necesite analizar.
Conclusión
La aplicación de soporte de facturación de seguro de LogyNet WMS lleva transparencia y automatización a un terreno muchas veces opaco: el de los cargos asociados a la cobertura de riesgo. Con ella, cada valor declarado se transforma en un monto facturable, cada envío queda documentado, y cada factura se puede emitir con tranquilidad. Porque cuando se trata de proteger lo que se transporta, el respaldo también tiene que estar en el sistema.