Viajes pactados, cuentas claras: transparencia y control en la facturación logística
En la gestión logística, cada viaje realizado representa no solo un movimiento físico de mercadería, sino también una operación económica que debe ser reconocida, valorizada y facturada de forma precisa. Para garantizar que esta parte crítica del negocio no quede a la deriva entre documentos dispersos y validaciones manuales, LogyNet WMS ofrece una poderosa herramienta: la aplicación de soporte para facturación de viajes pactados.
Una solución para transformar movimientos logísticos en ingresos concretos
Esta aplicación ha sido diseñada específicamente para facilitar la liquidación de servicios logísticos de transporte previamente acordados con el cliente, conocidos como viajes pactados. Su principal objetivo es ofrecer un informe completo, exacto y fácilmente exportable que respalde la facturación de cada uno de estos servicios, incluyendo todos los elementos necesarios para justificar el importe: desde las órdenes de viaje y hojas de ruta, hasta los documentos de entrega, remitos y facturas emitidas.
¿Qué se puede obtener con esta aplicación?
Al seleccionar un cliente y un rango de fechas, la aplicación procesa todos los viajes pactados que se realizaron en ese período y produce un detalle exhaustivo con información como:
- Fecha del viaje y fecha de delivery, identificando claramente cuándo se ejecutó el servicio.
- Orden de viaje, hoja de ruta y documento asociado (remito o comprobante).
- Tipo de transporte utilizado, con detalles sobre si fue entregado, rechazado o reprogramado.
- Estado final de cada envío (entregado, reenviado, etc.).
- Datos del punto de retiro y del punto de entrega: direcciones completas, localidades, provincias y zonas logísticas.
- Información del destinatario final, con código y razón social.
- Importe facturable asociado a cada ítem, según la tarifa previamente pactada con el cliente.
Además, el informe incluye validaciones de estados para asegurar que solo se facturen los viajes realmente entregados o los que, habiendo sido rechazados, están autorizados para ser facturados.
Casos prácticos que resuelve esta herramienta
- Consolidación de viajes para clientes con contratos fijos de distribución: permite facturar servicios mensuales o quincenales sin perder ningún detalle operativo.
- Trazabilidad ante reclamos o auditorías: cada registro se vincula con sus documentos operativos, facilitando el control y la defensa ante cuestionamientos.
- Gestión precisa de rechazos reprogramados: si un envío fue rechazado, la aplicación evalúa si corresponde o no facturarlo según reglas previamente establecidas.
- Automatización de tareas administrativas: elimina la necesidad de preparar manualmente planillas para facturación, reduciendo errores y acelerando tiempos.
Valor para el operador logístico
Esta aplicación aporta un alto grado de profesionalismo al proceso de facturación logística. No solo mejora la relación con el cliente al entregar documentación transparente y ordenada, sino que también protege al operador asegurando que cada kilómetro recorrido sea reconocido y cobrado como corresponde.
En resumen, la aplicación de soporte para facturación de viajes pactados es una pieza clave para cualquier operador logístico que preste servicios de distribución programada. Convierte los datos operativos en un documento económico y comercial claro, defendible y completo. Una herramienta que potencia la eficiencia interna y mejora la experiencia del cliente, todo en una misma solución.