La aplicación de procesos de movimientos (egresos) de LogyNet WMS permite gestionar de forma integral los egresos de mercadería del sistema, abarcando desde la definición de datos básicos hasta el detalle de ítems, ubicaciones y tareas del personal. Está diseñada para adaptarse tanto a operaciones manuales como a flujos automáticos e integrados.

Características principales

• Ingreso guiado de datos: El usuario registra la información del cliente, tipo de egreso, canal de venta, destino, dirección y otros datos relevantes. El sistema propone automáticamente valores predeterminados como fecha actual, depósitos sugeridos y parámetros del canal seleccionado.
• Soporte para múltiples documentos:
  • Talonarios y remitos configurables.
  • Comprobantes asociados (facturas, notas de crédito/débito).
  • Ordenes de compra y pedidos de venta.
• Detalle de ítems del egreso:
  • Búsqueda de productos por cliente.
  • Lote, vencimiento, despacho, envasado y serie configurables por producto.
  • Unidad de medida y cantidad con control de decimales.
  • Posibilidad de cargar posiciones logísticas: depósito, pasillo, columna y nivel.
  • Número de pallet externo cuando aplica.
• Asignación de tareas:
  • Registro de tareas realizadas por personal, según configuraciones de operación.
• Soporte para extracción sin análisis:
  • Permite listar y extraer productos directamente desde el stock, seleccionando cantidad, lote y posición.
  • Botón «Extraer todo» para agilizar la carga.
• Manejo de números de serie:
  • Ventana específica para ingresar o editar los números de serie requeridos por ítem.
• Flujos especiales:
  • Egresos por transferencia, reproceso o anulación.
  • Soporte para backorder de faltantes.
  • Integración con procesos automáticos (interfase) que aceptan movimientos en segundo plano.
• Gestión de distribución:
  • Cálculo de fecha estimada de entrega.
  • Control de campos obligatorios como cantidad de bultos y fecha de entrega.
  • Identificación de direcciones que requieren turno previo.

Experiencia del usuario

La aplicación ofrece una interfaz completa pero dinámica, que se ajusta a las condiciones del movimiento. Permite ocultar o mostrar campos según el tipo de egreso y el cliente, lo que mejora la usabilidad. Además, en casos integrados, el sistema puede operar en modo automático, aceptando el movimiento sin intervención del usuario.

Casos de uso típicos

• Egresos por preparación de pedidos.
• Salidas por transferencia entre depósitos.
• Movimientos especiales como devoluciones, reprocesos o decomisos.
• Flujo asistido por tareas, ideal para centros logísticos con múltiples operarios.

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Motor de egreso de mercadería

En un mundo donde las operaciones logísticas deben ser rápidas, precisas y lo más eficientes posible, el control y la gestión de inventarios se vuelven un aspecto crucial para asegurar que cada producto llegue a su destino de manera correcta y a tiempo. En este contexto, LogyNet WMS se presenta como la herramienta definitiva para la gestión de almacenes, logística y distribución, especialmente diseñada para satisfacer las necesidades específicas de los operadores logísticos.

Con una interfaz amigable, potente y extremadamente flexible, LogyNet WMS no solo se limita a gestionar unidades individuales, sino que permite el manejo completo de productos en diferentes formatos, tales como pallets, bultos y unidades sueltas. Esto, a su vez, le permite optimizar tanto el proceso de almacenamiento como el de picking, asegurando que los productos sean ubicados, reservados y preparados de acuerdo con las necesidades de cada cliente. Este nivel de personalización es fundamental para garantizar una operación fluida y precisa, independientemente de la complejidad del inventario.

Gestión Avanzada de Stock: Pallets, Bultos y Unidades

Uno de los principales puntos fuertes de LogyNet WMS es su capacidad para gestionar productos en distintas presentaciones de manera automática y precisa. Al operar con productos que pueden ser manipulados y almacenados en unidades individuales, cajas, bultos o pallets completos, el sistema permite hacer un cálculo exacto de las existencias de cada tipo y adaptarse a las necesidades logísticas de cada cliente. Esto no solo facilita la organización del almacén, sino que también asegura una correcta gestión del stock.

Por ejemplo, si un cliente solicita 1,000 unidades de un producto que está disponible en pallets de 100 unidades cada uno, el sistema de LogyNet WMS calculará automáticamente cuántos pallets son necesarios para cumplir con el pedido. Si el producto está almacenado en bultos de 10 unidades, el sistema ajustará los cálculos y determinará cuántos bultos y cuántas unidades individuales se necesitan para completar el pedido. Esta capacidad de adaptarse a los diferentes formatos de almacenamiento es esencial en la logística moderna, ya que no solo mejora la velocidad y precisión de los procesos de picking, sino que también optimiza el uso del espacio en el almacén.

Flexibilidad en el Proceso de Picking

El proceso de picking es uno de los más cruciales en la logística de almacenes. LogyNet WMS permite que el picking se realice de manera eficiente, ajustándose a las necesidades del cliente y al formato de los productos. Ya sea que el operador necesite recoger pallets completos, bultos o unidades sueltas, el sistema facilitará el proceso de selección, asegurando que el pedido se complete de manera rápida y precisa.

Además, LogyNet WMS permite manejar inventarios mixtos, es decir, productos que están disponibles en diferentes presentaciones al mismo tiempo. Esto no solo agiliza el proceso de picking, sino que también permite a los operadores encontrar el stock disponible de manera más rápida, reduciendo tiempos de búsqueda. Si en un pedido se requieren 100 unidades, el sistema decidirá si se deben utilizar pallets completos, bultos o unidades sueltas, todo dependiendo de lo que sea más conveniente para el cliente y más eficiente para el almacén.

Manejo de Mermas y Productos Incompletos

En muchos casos, los productos pueden no estar en su cantidad estándar o pueden presentar mermas o defectos. Esto es especialmente común cuando se trabaja con productos pesables, como alimentos o productos químicos. LogyNet WMS tiene la capacidad de gestionar estas situaciones de manera automática. Si el producto no se encuentra en la cantidad esperada, o si es necesario ajustarlo debido a mermas, el sistema recalculará las cantidades necesarias para cubrir el pedido.

Por ejemplo, en un escenario donde un pallet de un producto tiene una cantidad que no es exacta, el sistema ajustará el cálculo para cumplir con la cantidad solicitada, bien sea añadiendo unidades de otros pallets o ajustando la cantidad según el peso del producto. Este tipo de flexibilidad es crucial cuando se trabaja con productos que no tienen una cantidad fija o que pueden verse afectados por la manipulación o el almacenamiento.

Control de Stock y Detectores Automáticos de Desajustes

LogyNet WMS no solo optimiza la gestión de productos, sino que también ofrece una poderosa herramienta de control que ayuda a detectar cualquier desajuste o error en el inventario. Ya sea que un producto esté agotado, que la cantidad disponible no sea suficiente para cubrir un pedido o que haya un error en la reserva del producto, el sistema detectará y notificará al operador de inmediato.

Además, el sistema realiza un seguimiento detallado de las cantidades de productos en cada fase del proceso logístico, desde el almacenamiento inicial hasta la preparación del pedido. Esto asegura que no haya discrepancias entre lo que el sistema muestra y lo que realmente está disponible en el almacén, lo que reduce las incidencias de errores y los desajustes de stock.

Control de Vencimientos y Gestión de Productos con Fecha de Caducidad

En la logística de productos perecederos o con fecha de caducidad, como alimentos o productos farmacéuticos, tener un control preciso de la vida útil de cada producto es esencial para evitar pérdidas y garantizar que los productos más viejos se utilicen primero. LogyNet WMS incluye un sistema avanzado para gestionar productos con fecha de vencimiento, que permite al operador llevar un control sobre qué productos están próximos a caducar y, por lo tanto, deben ser priorizados en el picking.

Cuando el sistema detecta productos con fecha de vencimiento, genera alertas para que los operadores puedan actuar rápidamente, asegurando que los productos que están próximos a caducar sean distribuidos primero, evitando así desperdicios y maximizando la rotación del stock.

Optimización en la Interfaz con Otros Sistemas Empresariales

La integración de LogyNet WMS con otros sistemas empresariales, como ERP o plataformas de ventas, permite que el flujo de información entre distintas áreas de la empresa sea fluido y sin errores. Esto es especialmente útil cuando se manejan grandes volúmenes de productos o cuando las operaciones logísticas se coordinan con otras áreas, como la contabilidad o la atención al cliente.

Al mantener una sincronización constante entre los sistemas, LogyNet WMS asegura que todos los datos sobre stock, pedidos y reservas estén siempre actualizados. Esto no solo agiliza los procesos de toma de decisiones, sino que también mejora la comunicación interna, lo que resulta en una operación más eficiente y menos propensa a errores.

Respaldo de Operaciones de Interfaz con Back Orders

En situaciones donde el pedido no puede ser completado por falta de stock, LogyNet WMS ofrece un manejo de back orders que permite dejar pendiente la parte del pedido que no se puede cumplir de inmediato. El sistema asegura que los productos que no están disponibles se puedan reservar para ser entregados en una fecha posterior, lo que permite al operador gestionar la escasez de productos sin afectar la relación con el cliente.

Además, en el caso de que se trabaje con productos pesables o en unidades incompletas, el sistema puede gestionar estos productos de manera especial, ajustando la cantidad y notificando al operador sobre la situación.

Conclusión

LogyNet WMS es mucho más que un simple software de gestión de almacenes. Gracias a su capacidad para manejar productos en diferentes formatos, su control detallado de stock, su flexibilidad en el proceso de picking y su integración con otros sistemas empresariales, este software ofrece una solución completa para la optimización de los procesos logísticos. Desde la gestión avanzada de pallets y bultos hasta el control de productos perecederos y el manejo de productos con mermas, LogyNet WMS se adapta a las necesidades específicas de cada operador logístico, asegurando un manejo de inventarios eficiente y preciso que incrementa la productividad, reduce costos y mejora la satisfacción del cliente.