Control Total en la Última Milla: Seguimiento de Remitos Pendientes de Conformidad
En el día a día de la distribución logística, uno de los mayores desafíos para los operadores es asegurar que cada entrega quede correctamente cerrada y documentada. Pero, ¿qué sucede con aquellos remitos que fueron entregados pero todavía no cuentan con la conformidad necesaria? Aquí es donde la aplicación de remitos pendientes de conformidad de LogyNet WMS marca una diferencia clave.
Esta poderosa herramienta fue diseñada para que los responsables de tráfico, control documental y rendición de entregas tengan una visibilidad completa y en tiempo real de todas las entregas que, habiendo salido del depósito, aún no se han cerrado formalmente desde el punto de vista documental.
¿Qué permite hacer esta aplicación?
Desde una interfaz simple pero efectiva, la aplicación permite generar un informe detallado en Excel con todas aquellas órdenes de preparación, guías o remitos (OPC, GUI o RTO) que están pendientes de recibir la conformidad de entrega correspondiente. Pero va mucho más allá de un simple listado: combina múltiples fuentes de datos y presenta la información clave que el equipo necesita para actuar con rapidez.
Se puede filtrar por empresa de transporte, chofer o unidad de transporte, y también por el estado de la hoja de ruta, permitiendo así un análisis segmentado o global, dependiendo de la necesidad del momento.
Información crítica al alcance de la mano
Cada fila del reporte se convierte en una mini-historia del proceso de entrega. Entre los datos que se muestran encontramos:
- Nombre del chofer y su teléfono.
- Empresa transportista y sus datos de contacto.
- Código de la hoja de ruta y su estado (por ejemplo, si ya está finalizada o pendiente).
- Fecha del despacho.
- Número del documento entregado (remito, guía, etc.).
- Estado de la entrega: ¿esperando conformidad? ¿rechazo parcial o total? ¿entrega completa sin confirmar?
- Dirección y localidad del punto de entrega.
- Cliente asociado al movimiento.
Esta amplitud de datos permite no solo hacer seguimiento operativo, sino también detectar cuellos de botella, errores documentales o demoras en la devolución de documentación, algo fundamental en procesos donde la facturación depende de tener remitos conformados.
Inteligencia embebida: lógica que entiende el negocio
Uno de los aspectos más destacables es la lógica condicional que incorpora esta aplicación. No se limita a mostrar entregas “abiertas” de forma literal, sino que interpreta situaciones especiales: por ejemplo, si hubo un rechazo total o parcial, si se está esperando un documento alternativo, o si el estado de la hoja de ruta implica que la documentación ya debería haber sido rendida. Esta inteligencia embebida evita falsos positivos y ayuda a enfocarse en los verdaderos pendientes.
Valor agregado para el operador logístico
La aplicación de remitos pendientes de conformidad es un claro ejemplo del enfoque operativo de LogyNet WMS: facilitar herramientas concretas para que los equipos logísticos puedan controlar, accionar y mejorar sus procesos con datos claros, estructurados y accionables.
Además, la posibilidad de exportar todo el informe en Excel con un solo clic, permite compartir esta información con áreas de administración, clientes o terceros externos, manteniendo siempre una trazabilidad clara del estado de las entregas.
En resumen, esta aplicación no es solo un reporte más: es una herramienta de control crítico que mejora la gestión de la última milla, asegura la calidad del circuito documental y permite tomar decisiones rápidas cuando los documentos no regresan como deberían. Un aliado estratégico para asegurar que cada entrega no solo llegue, sino que quede oficialmente cerrada.