Costo real en ruta: cómo LogyNet WMS transforma datos operativos en provisiones inteligentes
En el mundo del transporte y la distribución, entender con precisión cuánto cuesta cada hoja de ruta no es solo una cuestión contable, sino una herramienta estratégica. La aplicación de provisión de costos por hoja de ruta de LogyNet WMS está pensada exactamente para eso: convertir operaciones en cifras concretas, desglosadas y analizables.
No se trata de un reporte más: es un verdadero instrumento de control y toma de decisiones, ideal para los operadores logísticos que necesitan comparar lo planificado con lo realmente ejecutado.
¿Qué hace esta aplicación?
Esta herramienta genera un informe detallado de cada hoja de ruta despachada, agrupando todos los elementos de costo asociados a su ejecución: tarifa teórica, flete declarado, adicionales, descuentos, unidades transportadas, entregas, rechazos y reenvíos.
El resultado es una planilla exhaustiva con datos técnicos, económicos y operativos, diseñada especialmente para anticipar liquidaciones, validar desvíos y ajustar decisiones comerciales.
¿Qué problemas resuelve?
- Dificultad para proyectar el costo real de las hojas de ruta antes de la liquidación definitiva.
- Falta de visibilidad sobre desvíos entre lo tarifado y lo ejecutado, tanto en valores absolutos como en porcentajes.
- Inconsistencias en adicionales o descuentos cargados manualmente sin trazabilidad.
- Desconocimiento del rendimiento logístico por hoja de ruta, como bultos reales vs. teóricos o nivel de rechazos.
¿Qué información se procesa?
- Fechas, empresa de transporte, chofer, unidad y tipo de viaje
- Estado de la hoja de ruta y número de liquidación (si aplica)
- Tarifa pactada vs. flete declarado (y la diferencia entre ambos)
- Importes adicionales y descuentos, con cálculo del % sobre el flete
- Total económico de la hoja (sumando todos los conceptos)
- Indicadores operativos: remitos, destinos, entregas, rechazos, reenvíos
- Métricas de volumen: bultos, kilos y metros cúbicos transportados
- Observaciones específicas por hoja de ruta
¿Por qué es poderosa?
Porque combina datos económicos y logísticos en un solo reporte, permitiendo no solo auditar lo que se pagará, sino entender por qué se generó ese costo. Además, permite filtrar por fechas, empresa y muelles, adaptándose a distintas necesidades de análisis.
Además, en ausencia de información declarada (por ejemplo, si aún no se cargó el flete), la aplicación utiliza valores de tarifa y costos predefinidos como referencia, garantizando siempre un dato provisorio útil para provisión.
Casos donde brilla
- Evaluaciones semanales de performance y costo por proveedor
- Generación de provisiones contables antes de la liquidación
- Detección de hojas con sobrecostos o desvíos relevantes
- Comparativa entre unidades y tipos de viaje
- Análisis de eficiencia logística por bultos y volumen transportado
Conclusión: precisión que antecede a la liquidación
Esta aplicación se posiciona como un complemento natural al proceso de liquidación, pero con un enfoque más ágil y anticipado. Provee una mirada técnica y económica de cada hoja de ruta antes del cierre contable, permitiendo al operador logístico ajustar, validar y tomar decisiones con fundamentos.
En logística moderna, esperar a fin de mes para saber cuánto costó un viaje ya no es opción. Esta herramienta pone la información crítica en manos de quienes toman decisiones, justo a tiempo.