Todo bajo control: la herramienta definitiva para auditar guías de distribución
En el mundo de la logística, cada guía de transporte representa mucho más que un papel: es el reflejo digital de un servicio completo, con datos clave de retiro, entrega, cobros y particularidades del cliente. Cuando la operación crece, poder auditar, filtrar y exportar toda esa información se vuelve esencial para mantener orden, trazabilidad y control.
Aquí es donde entra en juego la aplicación de soporte de guías detallado de LogyNet WMS, una herramienta pensada para ofrecer una radiografía completa de cada guía gestionada dentro del sistema.
Una guía no es solo un papel: es un mundo de datos
La aplicación permite generar un reporte exhaustivo de las guías emitidas, que se puede consultar en pantalla o exportar a Excel. A través de un filtro personalizado, el usuario puede extraer la información de forma segmentada según cliente, fecha, depósito, punto de acceso, tarifas asociadas, remitente, destinatario, datos de carga y mucho más.
Esto permite, por ejemplo:
- Auditar servicios prestados a un cliente en un periodo específico.
- Verificar condiciones de retiro, direcciones, contactos y horarios pactados.
- Revisar valores cobrados o pendientes, incluidos anticipos, servicios, seguros y reembolsos.
- Controlar la asignación de tarifas y cuadros tarifarios a cada operación.
- Verificar los datos del destinatario y su localización geográfica.
¿Qué datos se pueden consultar?
Entre otros, el reporte generado por esta aplicación incluye:
- Datos del cliente, punto de acceso y depósito origen.
- Información del remitente y del retiro (con posibilidad de comparar si el retiro lo realizó el operador o fue autogestionado).
- Información completa del destinatario, con validación de provincia, localidad, contacto y tipo de documento.
- Datos de la carga: volumen, peso, pallets, valor declarado, descripción.
- Servicios asociados y sus importes.
- Datos de facturación o condiciones de cobro: letra, forma de pago, anticipos, seguros y totales.
- Observaciones operativas y horarios de entrega planificados.
- Confirmación o no de la guía como documento cerrado.
Potencial para distintas áreas
Esta herramienta no solo es útil para el área operativa. También la utilizan:
- Administración: para verificar anticipos y conciliaciones.
- Facturación: para validar que las condiciones pactadas se cumplieron antes de emitir una factura.
- Atención al cliente: para revisar un caso puntual de forma ágil.
- Comercial: para analizar comportamiento y consumo de clientes en base a sus movimientos.
Flexible, potente y enfocado en el control
Una característica que destaca en esta aplicación es la flexibilidad de los filtros. Se puede generar el reporte a partir de múltiples combinaciones: por número de guía, fecha, cliente, localidad, provincia, dirección, incluso por datos del remitente o destinatario. Esto permite tener un control quirúrgico sobre la información, ideal para entornos con gran cantidad de datos.
Además, la posibilidad de exportar a Excel permite trabajar offline, compartir la información o integrarla con otras herramientas externas de análisis o conciliación.
En resumen, la aplicación de soporte de guías detallado de LogyNet WMS es una herramienta poderosa y necesaria para quienes buscan tener un registro transparente, trazable y auditable de cada guía logística. Con una visión integral de todas las variables que intervienen en la operación, brinda soporte real a la gestión, reduce errores, y promueve decisiones mejor informadas. Una pieza clave en la gestión moderna de la distribución.